Terms of Sale & Cover Licence
Last updated: 8 August 2026 / Última actualización: 8 de agosto de 2026
1. Seller and scope
Gerard Fay
Self-employed professional (autónomo) in Spain
NIE/NIF: X3759753N
Carrer Les Escoles 12, 2ª-2
03580 L’Alfàs del Pi, Alicante, Spain
Email: gedfay@gerardfay.com
Website: https://gerardfay.com/
These terms apply to purchases from GerardFay.com, including exclusive premade book covers, related format adaptations, promotional graphics and custom services. The product page, any accepted quotation and the order confirmation form part of the contract. References to statutory consumer rights apply only where the customer is acting as a consumer. Please save a copy of the terms accepted at checkout.
2. Exclusive premade cover package
The standard premade-cover package is offered at the price displayed on the product page and is paid in full at checkout. Each cover is offered to one customer only. Once a completed sale is confirmed, the cover is removed from sale and will not be licensed as another premade cover.
The standard package includes:
- exclusive use of the purchased premade cover for one named book/project and one author or publishing client;
- title, author name and optional subtitle personalisation, with appropriate typography adjustment;
- one high-resolution ebook-ready front-cover file;
- one web-ready promotional version;
- one complimentary 3D cover mockup; and
- one reasonable typography revision.
The cover may instead be purchased as finished artwork without typography, at the same price. The complimentary mockup remains available; it may be supplied without typography or prepared after the buyer provides final title and author details.
3. Not included and optional services
Unless expressly included in the order, the standard package does not include major artwork changes, unlimited revisions, paperback/full wraps, audiobook files, hardback or dust-jacket files, additional promotional graphics, series branding, or adaptations for further formats. Optional services are charged at the price quoted or displayed when ordered.
Gallery mockups may demonstrate optional formats and do not mean that every displayed file or format is included. Any Gerard Fay or “GF” spine/imprint mark shown in a preview is for presentation only and may be removed or replaced by the customer’s own publisher/imprint mark when a final wrap is prepared.
4. Ordering, contract and payment
The customer selects the product, reviews the basket and checkout details, corrects any input errors, accepts the applicable terms and submits the order using a button that indicates an obligation to pay. Payment is processed securely by Stripe. The contract is concluded when the order is accepted and payment is confirmed. An automated acknowledgement does not override an obvious pricing or availability error. If the same unique cover is exceptionally ordered twice because of a technical fault, the first successfully completed order will take priority and any later payment will be refunded promptly.
The total price and any applicable tax are shown before payment. An order acknowledgement or confirmation is sent electronically and can be saved by the customer. Order and contract records are retained for legal and administrative purposes; the customer may request a copy of the applicable terms. Website checkout is conducted in English, and assistance may be provided in English or Spanish. The invoice or receipt will record the tax treatment applicable to the transaction.
5. Customer information and approval
The customer must provide accurate title, author name, subtitle (if any), preferred format, contact and billing information. For wraps, the customer must provide the final trim size, page count, paper specification, printer/platform template and final back-cover copy or other required material. Gerard Fay is not responsible for delay or incorrect dimensions caused by missing or inaccurate customer information.
One reasonable typography revision is included in the standard package. A correction needed because Gerard Fay departed from the approved text or specification is not treated as the customer’s included revision. New text, changed specifications, significant reworking or further rounds may require an additional quotation.
6. Delivery
Where no personalisation is requested and the finished artwork-only file is ready, digital delivery may be made immediately after payment and the required consent. Where typography is requested, files are normally delivered by email or a private Google Drive link after the necessary details have been received; the usual target is 24–48 hours, but any different estimate will be communicated. A full wrap is prepared only after final page count, dimensions and other production details are supplied.
The agreed file format, dimensions and intended publishing use are stated on the product page, quotation or order correspondence. The customer is responsible for checking that the files meet the current requirements of their chosen publisher, printer or platform and that they have suitable software or services to use them. The customer must download and safely store delivered files. If a delivery link fails or expires, the customer should contact Gerard Fay promptly.
7. Licence granted
Copyright in the artwork remains with Gerard Fay. After full payment, the customer receives an exclusive, non-transferable licence to use the final delivered cover for the named book/project and to promote and sell that book in the formats included in the order. The customer may provide the final files to a printer, distributor or publishing platform solely to produce and market that book.
The customer may not resell or license the artwork as a standalone asset, use it for a different book or unrelated project, claim authorship of the artwork, register the artwork itself as the customer’s copyright, extract or redistribute separate elements, or transfer the licence to another person except as reasonably required for the same named publishing project and agreed in writing.
Exclusivity relates to use of the artwork as a book cover for the licensed project. Unless confidentiality has been agreed in writing, Gerard Fay may continue to display the completed cover and related mockups in his portfolio, website, social media, exhibitions and other self-promotional material, but will not license the same artwork as another premade cover.
8. Files and source material
Only flattened, finished files in the agreed formats are supplied. Layered Photoshop/Affinity or other source files, editable typography, masks, prompts, working files and separate artwork elements are not included. Purchasing artwork without typography does not change this rule.
9. Customer-supplied material
The customer confirms that they have the necessary rights to any text, logo, image, photograph, template or other material supplied and that its use will not infringe third-party rights. The customer is responsible for checking spelling, names, factual details, barcode/ISBN information and final printer specifications before approval. Gerard Fay may refuse unlawful, infringing or abusive material.
10. Withdrawal, cancellation and refunds
Consumers ordinarily have 14 calendar days to withdraw from a distance contract without giving a reason, subject to statutory exceptions. Personalisation does not by itself remove that right under these terms. For a service started during the withdrawal period, Gerard Fay will obtain the consumer’s express request to begin; the right is lost once the service has been fully performed only where the consumer gave the required prior consent and acknowledged that consequence.
For digital content supplied without a physical medium, including a downloadable cover file, the withdrawal right is lost once supply begins only where the consumer has expressly consented to supply during the withdrawal period, acknowledged that the right will be lost, and receives the legally required confirmation. If the required request or consent is not given, work or digital delivery may be postponed until the withdrawal period has ended. Where the law permits withdrawal after a service has begun at the consumer’s express request, the consumer may be required to pay a proportionate amount for work already performed.
Nothing in these terms limits statutory remedies where digital content or a service is defective, not as described, incompatible with the agreed specification or not supplied with reasonable care and skill. If there is a problem, contact gedfay@gerardfay.com promptly with the order number and details. Refunds are assessed according to the work completed, files supplied and the customer’s statutory rights; no blanket “no refunds” rule overrides a remedy provided by law.
11. Withdrawal model
Where a right of withdrawal applies, the customer may email an unequivocal statement to gedfay@gerardfay.com, for example: “I hereby give notice that I withdraw from my contract for
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A Cotswold Mystery
27,00 €
12. Complaints, dispute resolution and liability
Complaints should be emailed to gedfay@gerardfay.com. Official consumer complaint forms are available on request. Gerard Fay will seek a fair direct resolution. If a consumer complaint cannot be resolved, Gerard Fay will provide, where legally required, information about the competent accredited alternative dispute-resolution entity and state whether he is obliged or willing to participate. The former EU Online Dispute Resolution platform was discontinued on 20 July 2025.
Nothing excludes liability that cannot lawfully be excluded. To the extent permitted by law, Gerard Fay is not responsible for indirect loss, third-party platform decisions, printer changes, or errors arising from customer-supplied text, dimensions or files. Customers remain responsible for checking the requirements of their chosen publisher or platform.
13. Changes, language and law
The version accepted when an order is placed governs that order. English and Spanish versions are intended to convey the same terms and should be read consistently. These terms are generally governed by Spanish law, without removing mandatory consumer rights in the customer’s country of habitual residence or the jurisdiction of courts and authorities that must apply by law.
Condiciones de Venta y Licencia de Uso
1. Vendedor y ámbito
Gerard Fay
Profesional autónomo establecido en España
NIE/NIF: X3759753N
Carrer Les Escoles 12, 2ª-2
03580 L’Alfàs del Pi, Alicante, España
Correo electrónico: gedfay@gerardfay.com
Sitio web: https://gerardfay.com/
Estas condiciones se aplican a las compras en GerardFay.com, incluidas portadas premade exclusivas, adaptaciones a otros formatos, gráficos promocionales y servicios por encargo. La ficha del producto, cualquier presupuesto aceptado y la confirmación del pedido forman parte del contrato. Las referencias a derechos legales de las personas consumidoras solo se aplican cuando el cliente actúa como consumidor. Se recomienda conservar una copia de las condiciones aceptadas al pagar.
2. Paquete de portada premade exclusiva
El paquete estándar se ofrece al precio indicado en la ficha y se paga íntegramente en el proceso de compra. Cada portada se ofrece a un solo cliente. Una vez confirmada la venta, se retira y no se licencia de nuevo como portada premade.
El paquete estándar incluye:
- uso exclusivo de la portada adquirida para un libro/proyecto identificado y un autor o cliente editorial;
- personalización de título, nombre del autor y subtítulo opcional, con el ajuste tipográfico adecuado;
- un archivo frontal de alta resolución preparado para ebook;
- una versión promocional para web;
- un mockup 3D de cortesía; y
- una revisión tipográfica razonable.
También puede adquirirse como obra final sin tipografía, al mismo precio. El mockup de cortesía sigue disponible y podrá entregarse sin tipografía o prepararse cuando el comprador facilite el título y autor definitivos.
3. Exclusiones y servicios opcionales
Salvo inclusión expresa, el paquete estándar no comprende cambios importantes en la obra, revisiones ilimitadas, cubierta completa de tapa blanda, archivo de audiolibro, tapa dura o sobrecubierta, gráficos promocionales adicionales, identidad de serie ni adaptaciones a otros formatos. Los servicios opcionales se cobran al precio mostrado o presupuestado al contratarlos.
Los mockups de la galería pueden mostrar formatos opcionales y no implican que todos esos archivos estén incluidos. Cualquier marca Gerard Fay o “GF” mostrada en lomo o sello editorial es meramente expositiva y puede eliminarse o sustituirse por la del cliente al preparar la cubierta definitiva.
4. Pedido, contrato y pago
El cliente selecciona el producto, revisa la cesta y los datos del pago, corrige cualquier error, acepta las condiciones aplicables y envía el pedido mediante un botón que indica la obligación de pago. Stripe procesa el pago de forma segura. El contrato se celebra cuando se acepta el pedido y se confirma el pago. La confirmación automática no prevalece sobre un error manifiesto de precio o disponibilidad. Si una incidencia técnica permitiera vender dos veces la misma portada, tendrá prioridad el primer pedido completado correctamente y cualquier pago posterior se reembolsará sin demora.
El precio total y cualquier impuesto aplicable se muestran antes del pago. Se envía electrónicamente un acuse o confirmación del pedido que el cliente puede conservar. Los datos del pedido y del contrato se guardan para fines legales y administrativos; el cliente puede solicitar copia de las condiciones aplicables. El proceso de compra del sitio web se realiza en inglés y puede prestarse asistencia en inglés o español. La factura o recibo reflejará el tratamiento fiscal aplicable a la operación.
5. Información y aprobación del cliente
El cliente debe facilitar título, autor, subtítulo, formato, contacto y facturación exactos. Para cubiertas completas debe proporcionar tamaño final, número de páginas, papel, plantilla de la imprenta/plataforma y texto definitivo de contracubierta u otros materiales. Gerard Fay no responde de retrasos o medidas incorrectas derivados de información ausente o inexacta.
El paquete incluye una revisión tipográfica razonable. Una corrección necesaria porque Gerard Fay se apartó del texto o especificación aprobados no consume esa revisión. Texto nuevo, especificaciones cambiadas, reelaboración sustancial o rondas adicionales podrán requerir presupuesto.
6. Entrega
Si no se solicita personalización y el archivo final sin tipografía está listo, la entrega digital podrá realizarse inmediatamente tras el pago y el consentimiento necesario. Cuando se solicite tipografía, los archivos se entregan normalmente por correo o enlace privado de Google Drive tras recibir los datos necesarios; el objetivo habitual es 24–48 horas, aunque se comunicará cualquier plazo distinto. Una cubierta completa solo se prepara tras recibir el número final de páginas, medidas y demás datos de producción.
El formato, las dimensiones y el uso editorial previsto se indican en la ficha, el presupuesto o la correspondencia del pedido. El cliente debe comprobar que los archivos cumplen los requisitos vigentes de su editorial, imprenta o plataforma y que dispone de software o servicios adecuados para utilizarlos. Debe descargar y conservar de forma segura los archivos. Si un enlace falla o caduca, deberá contactar con Gerard Fay sin demora.
7. Licencia concedida
Los derechos de autor de la obra permanecen en Gerard Fay. Tras el pago íntegro, el cliente recibe una licencia exclusiva y no transferible para utilizar la portada final en el libro/proyecto identificado y para promocionar y vender dicho libro en los formatos incluidos en el pedido. Podrá entregar los archivos a una imprenta, distribuidor o plataforma únicamente para producir y comercializar ese libro.
No se permite revender o licenciar la obra como activo independiente, utilizarla para otro libro o proyecto ajeno, atribuirse su autoría, registrar la propia obra a nombre del cliente, extraer o redistribuir elementos separados ni transferir la licencia a otra persona, salvo lo razonablemente necesario para el mismo proyecto editorial y acordado por escrito.
La exclusividad se refiere al uso de la obra como portada del proyecto licenciado. Salvo pacto escrito de confidencialidad, Gerard Fay podrá seguir mostrando la portada terminada y sus mockups en su portafolio, sitio web, redes sociales, exposiciones y otros materiales de autopromoción, pero no licenciará la misma obra como otra portada premade.
8. Archivos y materiales fuente
Solo se entregan archivos finales acoplados en los formatos acordados. No se incluyen archivos por capas de Photoshop/Affinity u otros archivos fuente, tipografía editable, máscaras, prompts, archivos de trabajo ni elementos separados. La compra sin tipografía no modifica esta regla.
9. Material aportado por el cliente
El cliente confirma que dispone de derechos suficientes sobre textos, logotipos, imágenes, fotografías, plantillas u otros materiales facilitados y que su uso no vulnera derechos de terceros. Debe comprobar ortografía, nombres, datos, código de barras/ISBN y especificaciones finales antes de aprobar. Gerard Fay podrá rechazar material ilícito, infractor o abusivo.
10. Desistimiento, cancelación y reembolsos
Las personas consumidoras disponen normalmente de 14 días naturales para desistir de un contrato a distancia sin indicar motivo, con las excepciones legales. La personalización no elimina por sí sola ese derecho conforme a estas condiciones. Para iniciar un servicio durante el plazo de desistimiento, Gerard Fay recabará la petición expresa del consumidor; el derecho solo se pierde cuando el servicio se haya ejecutado por completo si se otorgó previamente el consentimiento exigido y se reconoció esa consecuencia.
En contenidos digitales sin soporte material, incluido un archivo descargable de portada, el derecho de desistimiento se pierde una vez iniciada la entrega únicamente cuando el consumidor ha consentido expresamente el suministro durante dicho plazo, reconocido que perderá el derecho y recibido la confirmación legalmente exigida. Si no se presta la petición o el consentimiento necesario, el trabajo o la entrega digital podrán aplazarse hasta que finalice el plazo. Cuando la ley permita desistir tras comenzar un servicio a petición expresa del consumidor, podrá exigirse un importe proporcional al trabajo ya realizado.
Nada limita los remedios legales si el contenido o servicio es defectuoso, no se corresponde con lo anunciado, es incompatible con la especificación acordada o no se presta con la diligencia debida. Ante un problema, escriba a gedfay@gerardfay.com indicando pedido y detalles. Los reembolsos se valoran según el trabajo realizado, los archivos entregados y los derechos legales; ninguna exclusión general de reembolsos prevalece sobre un remedio reconocido por la ley.
11. Modelo de desistimiento
Cuando exista derecho de desistimiento, puede enviarse una declaración inequívoca a gedfay@gerardfay.com, por ejemplo: “Por la presente comunico que desisto de mi contrato relativo a [producto/servicio], pedido el [fecha], número de pedido [número], nombre [nombre], domicilio [domicilio], fecha [fecha].” Basta con enviarla antes de que finalice el plazo aplicable.
12. Reclamaciones, resolución de litigios y responsabilidad
Las reclamaciones se enviarán a gedfay@gerardfay.com. Las hojas oficiales de reclamaciones están disponibles previa solicitud. Gerard Fay procurará una solución directa y justa. Si una reclamación de consumo no pudiera resolverse, facilitará, cuando la ley lo exija, información sobre la entidad acreditada competente de resolución alternativa de litigios e indicará si está obligado o dispuesto a participar. La antigua plataforma europea de resolución de litigios en línea dejó de funcionar el 20 de julio de 2025.
No se excluye responsabilidad que legalmente no pueda excluirse. En la medida permitida, Gerard Fay no responde de daños indirectos, decisiones de plataformas, cambios de imprenta o errores procedentes de textos, medidas o archivos del cliente. El cliente debe comprobar los requisitos de su editorial o plataforma.
13. Cambios, idioma y ley
La versión aceptada al realizar el pedido regirá ese pedido. Las versiones inglesa y española pretenden expresar las mismas condiciones y deben interpretarse de forma coherente. Se aplica con carácter general la legislación española, sin limitar los derechos imperativos del consumidor en su país de residencia habitual ni la competencia de juzgados y autoridades que sea obligatoria.